各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
　　为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退(免)税管理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退(免)税有关单证实行备案管理制度。现将有关事项通知如下：

　　一、出口企业自营或委托出口属于退(免)增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退(免)税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。出口货物退(免)税有关单证备案说明详见附件1。
　　(一)外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等；
　　(二)出口货物明细单；
　　(三)出口货物装货单；
　　(四)出口货物运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据)。

　　二、备案要求
　　(一)备案可采取两种方式：
　　第一种方式：由出口企业按出口货物退(免)税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》(见附件2)。
　　第二种方式： 由出口企业按出口货物退(免)税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备