关于建立认证机构信息月报制度的通知
各认证机构： 为加强对认证机构的管理，规范认证机构的管理体系认证获证组织和自愿性产品认证获证组织的信息上报工作，国家认监委经研究决定，自2007年5月1日起，建立认证机构信息月报制度，具体要求通知如下： 一、上报信息月报的机构和范围 凡经国家认监委批准的认证机构，包括外资认证机构和分包机构(以下简称认证机构)，应按本规定要求按月向国家认监委上报《获证组织信息月报表》(见附件1)和《认证机构重大事项变更月报表》(格式见附件2)等(以下简称信息月报)。 本文所称获证组织，指获得认证机构颁发的管理体系认证和自愿性产品认证证书的组织。 凡认证机构颁发的认证证书，其相应的信息均需按照要求上报。 二、上报信息月报的时间和方式 自2007年5月起，每个月的10日之前，认证机构应通过国家认监委网站进行信息月报表格数据的报送。届时请登录国家认监委网站：>>认可监管部>>网上申报>>信息月报报送。上报信息时，用户名为机构批准号，初始密码为：“123456”(请各机构在登录系统后立即修改密码)，并请务必严格按照表格要求填写。 认证机构应保证信息月报中各项信息准确、及时，并对上报的信息负责。 三、初次上报信息月报的要求 1．内资认证机构 按本通知要求第一次上报信息时，上报信息包括从2007年1月1日起至2007年4月30日全部获证组织信息。 2．外资认证机构和分包机构 按本通知要求第一次上报信息时，上报信息包括从机构获得国家认监委批准之日起至2007年4月30日全部获证组织信息。 四、与其他月报的关系 自本通知实施之日起，认证机构原上报认可委员会的CNAS-RC03：2006《认证机构信息通报规则》附表3《获证组织基本信息月报表》通过国家认监委网站按本通知附件1的格式要求上报。 五、其他 请各认证机构接本通知后，及时指定本机构内的一个部门和一名人员负责信息月报的填报工作，并填写《XX机构信息月报填报部门和人员表》(见附件3)在2007年4月15日前报国家认监委认可部。 国家认监委认可部联系人：丁兆国 电 话：010-82262704 传 真：010-82260736 通讯地址：北京市海淀区马甸东路9号 邮政编码：100088 电子信箱：dingzg@cnca.gov.cn 认监委信息中心联系人：陈晓军 电 话：010-65994147 传 真：010-65994137 通讯地址：北京市朝阳区朝外大街甲10号 邮政编码：100020 电子信箱：chenxj@cncait.com.cn 认可中心联系人：王煜 电 话：010-65994635 传 真：010-65994587 通讯地址：北京市朝阳区朝外大街甲10号 邮政编码：100020 电子信箱：wangy@cnas.org.cn
国家认证认可监督管理委员会 二○○七年三月二十六日 附件1： 获证组织信息报表填报要求(认证机构)
序号 数据项名(字段名称) 数据项标题 数据类型 数据填写内容和格式 数据填写说明 1 AUDORGID 认证机构批准号 文本长20 国家认监委批准编号,为《认证机构批准书》中的编号。 必填项。与《认证机构批准书》中的编号完全一致，不得添加或减少，不得变换英文字母的大小写。 2 AUDFLAG 认可标志 文本长20 向获证组织颁发的认证证书上使用的认可标志，按下列代码填写： 01=CNAS(含原CNAB)；02=UKAS；03=JAS-ANZ；04=ANAB；05=RVA；06=JAB；07=KAB；08=其他认可标志(需注明该认可机构的国别及英文缩写)；00=未认可。 必填项。1．如一证多标时，应同时列明，互相之间用分号分隔。2．如填08,应有说明文字。3．如填01,第25栏为必填项。 3 ORGNAME 组织名称 文本长250 获证组织的现行有效名称。 必填项。获证组织有中文名称的，此栏应填中文名称。如没有中文名称，可填写其它文种的名称。 4 ORGNAMEENG 组织名称(英文) 文本长250 获证组织的现行有效英文名称。 不是必填项，但应尽可能填写。第3栏<组织名称>为英文名称时,此栏也可重复填写。 5 ORGOLDNAME 组织原名 文本长250 被现行有效名称替换的曾在认证证书上使用的名称。 当第43栏<变更类别>为01时，此栏为必填项，否则此栏为空。 6 ORGID 组织机构代码 文本长20 依据获证组织的组织机构代码证书填写。 必填项。 7 AREAID 组织所在地域代码 文本长10 按照《地域代码表》的规定填写获证组织所在地域的代码。 必填项。1．代码需填至省/直辖市/自治区,以及市区/县。2．在代码表中找不到的区,填市辖区代码。3．组织的注册地址与通讯地址不一致时，按通讯地址填写地域代码。 8 ORGADDR 组织通讯地址 文本长250 获证组织的通讯地址(注册地址；生产地址)上面三个地址不一致时，填写格式：通讯地址(注册地址：xxxxxx；生产地址：yyyyyyy)。 必填项。1．通讯地址里必须包含省/直辖市/自治区/特别行政区,以及市区/县的名称。2．国外的应先填写国家的中文名称。 9 ORGZIP 组织通讯邮编 文本长6 获证组织通讯地址的邮政编码。 必填项。 10 ORGTEL 组织联系电话 文本长100 与获证组织联系时，使用的电话号码。 必填项。国内的应含有长途区号,国外的应有国家区号。 11 ORGFAX 组织联系传真 文本长100 与获证组织联系时，使用的传真号码。 不是必填项。国内的应含有长途区号,国外的应有国家区号。 12 ORGLEADER 法定代表人 文本长100 获证组织的法定代表人姓名。 必填项。 13 ORGTYPEID 组织性质代码 文本长4 按下列代码填写：01=政府机关02=事业单位03=社会团体04=企业组织 0401=有限责任公司 0402=股份有限公司 0403=股份合作制企业 0404=全民所有制企业 0405=集体所有制企业 0406=合伙企业 0407=个人独资企业05=其他组织 必填项。 14 ORGREGCAPITAL 组织注册资本 文本长20 事业单位--开办资金，以《事业单位法人证书》资金证明为准；社会团体--注册资金，以《社会团体法人登记证书》资金证明为准；企业组织--注册资金，以《企业法人营业执照》资金证明为准； 必填项。1.证书或执照上没有资金证明时，此栏为空。2.填写时以万元为单位用阿拉伯数字表示，如：300万，允许有小数。3.如货币单位不是人民币，应在金额后注明，如：300万美元。 15 IMPACCIDENT 组织一年内发生违反与认证的体系、产品相关的国家法律法规及发生重大事故的情况 备注 1．初次获证的组织应填写获证前一年内的相关情况。2．已获证(含机构转换)的组织在年度监督、复评或机构转换换证时填报。3．证书撤销(含注销)或暂停时，如有相关情况发生应填写此栏。4．未复评的证书，应在证书到期时填写此栏。 有相关情况发生时，此栏为必填项。 16 ORGSIZE 组织员工数 数字长整型 获证组织的全体员工数。 必填项。 17 ORGSYSSIZE 体系/产品相关的员工数 数字长整型 与认证证书对应的获证组织体系/产品相关的员工数。 必填项。 18 FAACDATE 初次获证日期 日期 获证组织第一次获得该认证领域认证证书的日期。 必填项。 19 OSCID 认证证书注册号 文本长20 认证证书的编号。 必填项。 20 SUBCERT 是否是子证书 文本长2 本证书是子证书，这里填"是"；本证书不是子证书，这里填"否"。 必填项。 21 MULTIPLACE 是否是多现场 文本长2 本证书的审核涉及多现场，这里填"是"；本证书的审核不涉及多现场，这里填"否"。 必填项。这里的多现场是指获证组织有多个不同地址的受审核的场所，而不是同一地址的不同部门。 22 MODELID 认证标准代码 文本长50 按下列代码填写：Q1=GB/T19001-2000-ISO9001:2000；QT=TL9000(对应GB/T19001-2000)；TS=TS16949；E2=GB/T24001-2004/ISO14001:2004；S1=GB/T28001-2001；H1=HACCP；F1=GB/T22000-2006；C1=SJ/T11234或SJ/T11235；P1=产品认证；G1=良好农业规范认证(GAP)；O1=有机产品认证；02=无公害农产品；03=绿色食品；04=绿色市场；05=信息安全管理体系认证；06=测量管理体系；07=SA8000；08=ROHS；09=CE；10=不在以上领域内的认证，请注明认证标准名称及代码。 必填项1. 如填入代码10,应有文字说明。2. 如填P1,第23、24栏必须填写。 23 OTHERMODEL 产品认证标准编号 备注 该产品的检验标准编号填写在本栏。若存在多个标准时，这些标准编号之间用分号分隔。 当第22栏<认证标准代码>填P1(产品认证)时,此栏为必填项。 24 PRODMODEL 产品认证性质 文本长10 填写：自愿性认证。注：强制性产品认证执行认监委的相关规定。 当第22栏<认证标准代码>填P1(产品认证)时,此栏为必填项。 25 SPECIALSORT 业务范围代码 备注 填写专业代码到小类。专业代码必须是CNAS规定的专业代码。可以填入多个专业代码，互相之间用分号分隔，如：16.01.01；16.01.02 。 当第2栏<认可标志代码>填01(CNAS/原CNAB)时,此栏为必填项。 26 REGIRANGE 证书覆盖范围 备注 体系认证，本栏内填入证书所覆盖业务范围的文本表述；产品认证，本栏内填入产品名称、规格、型号和商标。 必填项。 27 AUDTYPEID 认证类型 文本长20 按下列代码填写：01=初评；02=复评；03=标准转换换证；04=机构转换换证；05=监督；06=扩大业务范围/缩小业务范围；07=扩大产品型号(限产品认证)此栏可以多选，但应注意必须是指当月发生的事情,代码之间用分号分隔，如03；05。 必填项。1.当涉及审核工作时，应填写第28-34栏，如没有可不填写。2.当涉及换证时，应填写第40栏(换证日期)。当换证时证书号发生了变化，应填写第41栏(原获认证的认证注册号)。3.如填入04，则第42栏应填写原颁证机构。4.当上报信息不属于此栏内容时，第27-34栏为空，则第43栏必须填写。 28 AGAINTIMES 复评次数 文本长3 1,2,……,n 表示复评的次数。 当第27栏<认证类型>填写02(复评)时,此栏为必填项。 29 SURTIMES 监督次数 文本长3 1,2,……,n 表示监督的次数。 当第27栏<认证类型>填写05(监督)时,此栏为必填项。 30 SUBAUDORG 实施审核的关键场所名称 文本长250 认证机构实施审核活动的关键场所(如分支或分中心)名称。如果审核活动是由认证机构总部负责实施的，那么本栏应为空。 当第27栏<认证类型>中涉及到审核，而且该项认证的审核活动是由认证机构的分支或分中心实施时，此栏为必填项。注意：关键场所名称不是指被审核的现场或部门的名称。 31 AUDGROUP 审核组成员名单(组长及组员) 文本长250 凡涉及审核活动均填写此栏。先填组长再填组员，各成员之间用分号分隔。填写形式：xxx(组长)；xxx；xxx(技术专家)；xxx(实习审核员) 注：如果实习审核员又作为技术专家，则按技术专家填写。 当第27栏<认证类型>中涉及到审核，此栏为必填项。 32 AUDDATE 审核日期 文本长50 填写形式为：yyyy-mm-dd；yyyy-mm-dd，开始日期在前，结束日期在后。如果有两个阶段的审核，先填第一阶段日期，再填第二阶段日期，各日期之间用分号分隔。 当第27栏<认证类型>中涉及到审核，此栏为必填项。 33 AUDDAYS 审核人日数 文本长50 用阿拉伯数字分别填写文审人日数和现场审核人日数，如：2(文审)；2.5(现场)。如没有文审可不填。如果是两个阶段的审核，应注明是第几阶段，如：4(一阶段现场)。 当第27栏<认证类型>中涉及到审核，此栏为必填项。 如果是多个领域结合审核，不能拆分时可填写总审核人日数，并按照第22栏<认证标准代码>注明，如：**(Q1/E2现场)。 34 ASSMANLIST 评定人员名单 文本长30 凡涉及评定/决定活动的均填写此栏。各成员之间用分号分隔。填写形式：xxx；xxx 当第27栏<认证类型>中涉及到审核，此栏为必填项。 35 GETAUDMONEY 实收的认证费用 文本长100 一般应填写本次认证实收的费用(可能包括：申请费、审核费/工厂检查费、产品检测费、监督复查费、批准与注册费等费用)，如填一个认证周期的费用或多个领域在一起的费用，应在费用后面加括号说明。认证费用采用阿拉伯数字填写，单位为元，货币单位为人民币。 认证证书颁发或认证活动结束后，应按照规定时间上报相关信息，若上报时未收到认证费用，此栏为空，以后在收到费用时再补报，可补报一次，也可多次补报，但补报费用时应填写第43栏<变更类别>中的1001=补报认证费用。 36 RISKCOEF 风险系数 文本长2 按下列代码填写：01=环境因素高复杂程度、安全风险程度一级；02=环境因素中等复杂程度、安全风险程度二级；03=环境因素低复杂程度、安全风险程度三级。 当第22栏填入E2或S1时，此栏必填。1. 环境因素复杂程度按照CNAS-GC31《环境管理体系认证机构认证业务范围管理实施指南》的规定填写。2. 职业健康安全风险程度按照CNAS-GC41《职业健康安全管理体系认证机构认证业务范围管理实施指南》的规定填写。 37 INVOICENO 发票号码 文本长20 号码应由数字组成 如第35栏<实收的认证费用>填写了,此栏则为必填项。 38 REGIDATE 颁证日期 日期 认证证书的颁证日期。填写形式为：yyyy-mm-dd 必填项 39 REGITODATE 证书截止日期 日期 认证证书的截止日期。填写形式为：yyyy-mm-dd 必填项，但是,当第22栏<认证标准代码>填P1时,如没有证书截止日期,此栏可为空。 40 NEWREGIDATE 换证日期 日期 "换证"指的是更换认证证书。填写形式为：yyyy-mm-dd 当第27栏<认证类型>涉及换证时，此栏为必填项。 41 OLDREGIID 原(已)获认证的认证注册号 文本长20 认证证书在有效期内的原(已)获认证的认证注册号。如果该组织同时还获得另一个认证机构颁发的同一认证领域的证书,则此栏应填写该组织在另一机构的证书注册号。 当第27栏<认证类型>的内容为02(复评)、03(标准转换换证)或04(机构转换换证)时，如果认证证书的注册号发生变化，应在本栏填写上一个认证证书的注册号。 42 OLDORGNAME 原(已)颁证机构名称 文本长30 认证证书在有效期内的原(已)颁证机构名称。如果该组织同时还获得另一个认证机构颁发的同一认证领域的证书,则此栏应填写另一颁证机构的名称。 当第27栏为04(机构转换换证)时，此栏为必填项。 43 CHANGETYPEID 变更类别 文本长4 按下列代码填写：01=组织更名；02=组织相关信息变更 (组织地址、邮编、法定代表人、体系人数等情况发生了变动)；03=证书暂停；04=证书恢复；05=证书撤销；0501=证书注销；06=证书失效；0601=证书到期；0602=已复评；0603=已转换标准；07=更名恢复(证书恢复同时组织更名)；08=更改恢复(证书恢复同时组织发生其它更改)；09=更换标志； 0901=更换国际互认标志； 0902=更换认可标志。10=其它 1001=补报认证费用； 当第27栏<认证类型>为空时，本栏为必填项。当本栏为空时，第27栏<认证类型>为必填项。 44 PCID 暂停原因 文本长4 按下列代码填写：01=体系不能正常运行02=超期未监督检查03=未通过监督检查04=其它 0401=违规或发生重大事故(同时必须填写第15栏) 0402=未按期交纳认证费用 当第43栏<变更类别>为03(证书暂停)时，此栏必填。 45 RCID 撤销原因 文本长4 按下列代码填写：01=审核未通过02=申请撤销(即注销)03=更换认证机构04=获证组织停业或关闭05=其它(不是0501或0502的可只填05) 0501=违规或发生重大事故(同时必须填写第15栏) 0502=未交纳认证费用 当第43栏<变更类别>为05(证书撤销)时，此栏为必填项。 46 CHANGEDATE 变更日期 日期 填写形式为：yyyy-mm-dd 当上述第43栏<变更类别>不为空时，本栏为必填项。 47 OSCYM 机构上报年月 文本长7 填写形式为：yyyy-mm ，表示本次上报时的月份，如2007年03月的信息，本栏应填"2007-04"。注意：本栏数据类型是文字，不是日期。 必填项 48 BEGINDATE 取数开始日期 日期 表示本次上报的信息是从哪天开始取数。填写形式为：yyyy-mm-dd 必填项 49 ENDDATE 取数截止日期 日期 表示本次上报的信息取数是到哪天截止。填写形式为：yyyy-mm-dd 必填项 50 CHECKMSG 检查报告 备注 注：1. 上报文件必须是ACCESS文件，文件中必须有一个数据表，表名为：DBO_TBLORGSENDCERT 。 2. 在DBO_TBLORGSENDCERT 表里必须有50个字段(数据项)，字段名称和数据类型与表中的规定应一致。 3. 在填报时，应注意各数据项之间的关系，不能缺少或错误，否则将不能通过数据正确性检查。
附件2： 20XX年X月机构重大事项变更月报表
机构名称(盖章)： 序号 变更主要内容 变更时间 变更前状态 变更后状态 变更过程获批准状态 备注 注：变更内容主要指以下几项：法定代表人、机构最高管理者、股东、单位名称、办公地址/注册地址/网址、联系电话/传真/E-mail，注册资金等
附件3： XX机构信息月报填报部门和人员表
部门名称： 姓名 电话 传真 通信地址 邮政编码 E-mail地址 部门负责人 填报人员 |
