中国科协学会关于申报2007年度全国学会组织建设基础工程项目的通知 科协学发〔2007〕50号 各全国学会、协会、研究会： 为加强全国学会、协会、研究会(以下简称学会)组织建设基础工作，支持学会按照以人为本，民主办会的原则，建立和完善以会员为主体的组织体制，健全民主治理结构，增强为会员服务的能力，促进学会规范、有序、健康发展，中国科协学会学术部拟于2007年内启动全国学会组织建设基础工程，支持学会开展组织建设方面的基础性工作。 一、项目支持范围 该项目设A、B两个项目类型。A类项目支持学会召开的全国会员代表大会； B类项目支持学会会员服务平台建设方面的基础工作。详见附件《2007年度全国学会组织建设基础工程项目指南》(以下简称《项目指南》，附件1)。 二、申报受理时间 自2007年4月30日至5月15日止。 三、申报条件和总体要求 (一)中国科协业务主管的全国学会有资格申报； (二)申报内容符合本项目支持方向，绩效目标明确，计划可行，研究论证充分，经费开支符合财政资金支持的方向和范围； (三)申报项目应在2007年内实施完成； (四)申报单位有适量自筹经费和配套经费； (五)每个学会最多只能申报A、B类项目各一项； (六)申报材料及时、规范。不在受理期内申报或材料不全者不予受理。 四、申报办法 申报单位需根据本通知和《项目指南》(附件1)，认真撰写《项目申请表》(附件2)，并在规定申报受理时间内，将签字盖章的《项目申请表》(申报B类项目的学会还须同时填报《会员工作情况调查表》，附件3)纸质文件一式三份送至中国科协学会服务中心学会服务工作处，同时必须以电子邮件形式报送《项目申请表》电子文本，勿报磁盘。 五、项目管理 本项目采取自愿申请、全程监督、择优支持、追踪问效的管理机制，由中国科协学会学术部进行管理，并对获准项目提供经费支持。项目完成30日内，有关学会应按照《中国科协学会学术部项目管理办法》向学会学术部学会管理处提交《项目总结报告》、项目经费决算和体现项目成果的有关材料。对于未按要求完成项目或无故不上报总结材料的学会，将被取消下一年度项目申请资格。 《项目申请表》、《会员工作情况调查表》可由中国科协网站www.cast.org.cn学会学术栏目下载。 全国学会组织建设基础工程项目办公室暂设在中国科协学会服务中心。 通讯地址：北京海淀区学院南路86号中国科协学会服务中心学会服务工作处 邮政编码：100081 联系电话：010-62103395 62124919 电子邮件：sunxinping@cast.org.cn 附件：1．《2007年度全国学会组织建设基础工程项目指南》 2．《项目申请表》 3．《全国学会会员工作情况调查表》 二○○七年三月三十日 附件1： 2007年度全国学会组织建设基础工程项目指南 全国学会组织建设基础工程项目，是中国科协学会学术部为引导学会加强组织建设基础性工作而设立的专门项目。为指导各学会作好申报与实施工作，特制定本项目指南。 2007年度的项目设立A、B两类。A类为全国学会会员代表大会；B类为会员服务平台建设。两类项目均应在2007年内实施完成。 一、A类项目 项目内容：全国学会召开的全国会员代表大会(不涉及换届的会员代表大会不在支持范围)。 项目要求：会议的筹备和组织符合中国科协关于学会召开会员代表大会的有关规定和学会章程。 资助额度将根据《项目申请表》、学会报送全国会员代表大会申请材料的规范程度、会议的组织情况进行综合考虑。对于不按照规定时间、内容向中国科协学会学术部上报申请材料，或会议的筹备和组织工作不规范的，将被酌情核减或取消经费支持。 资助额度：1-3万 完成时间：2007年11月30日前 二、B类项目 项目内容：全国学会开展的会员服务平台建设。主要包括： 1．会员工作机构和人员队伍建设。重点支持学会在办事机构内组建和加强会员工作机构并配备相应专职人员，并在此基础上建立健全会员工作规章制度(如会员条例、会员管理服务制度)，制定会员工作发展规划等。 2．会员服务信息化系统建设。重点支持学会开展以下工作： --学会会员服务网络支撑环境建设(指设备、上网条件、网管人员配置)； --学会针对中国科协所属学会个人会员管理系统而开展的培训、推广工作； --学会会员管理服务系统与中国科协所属学会个人会员信息管理系统数据对接配套软件开发； --学会学术会议/活动管理/网络投稿采编系统软件开发等。 项目要求： 申报的项目原则上应同时涵盖上述1、2两项的若干内容；网络建设及软件开发项目应与中国科协所属学会个人会员管理系统实现对接和配套；己推广使用中国科协个人会员登记号的单位优先资助。 资助额度：3-5万 完成时间：2007年11月30日前 附件2:项目申请表 项目类型： 申请序号： 项 目 申 请 表 项目名称： 申报单位： 通讯地址： 邮政编码： 电 话： 传 真： E-mail： 申请日期： 中国科协学会学术部 制 填 报 说 明 1．本申请表是申报中国科协学会学术部项目的依据，填写各项内容须实事求是，表述应明确、严谨。表内栏目不能空缺。格式不符的申请表不予受理。 2．每个申请项目填写一份申请表。申请表为A4开本，请用计算机打印填报，报送一式3份。文件模板可从中国科协网站相关栏目中下载(网址：http://www.cast.org.cn)。 3．项目名称须按《项目指南》中所设定的内容或申报通知要求填写，应确切反映项目内容和范围，最多不超过20个汉字。封面页顶项目类型、申请序号由中国科协项目负责人填写。 4．中国科协学会学术部负责对项目实施立项，组织评审、检查和"追踪问效"。对检查验收不合格的项目，在3年内不再接受该单位申报的新项目。 5．项目申请表填好后，加盖单位公章，按照《项目指南》或申报通知要求寄送中国科协学会学术部。 项 目 名 称 项目联系人 联系电话 项目起止年月 年 月至 年 月 立项依据和目的 项目主要内容、目标、预期成果和考核指标 项目组织、实施步骤和进度计划 项目经费预算(支出科目、金额、用途) 经费预算合计： 万元 其中： 经费来源： 1.申请中国科协经费： 万元 2.自有经费： 万元 其中： 国家其他拨款： 万元 单位自筹： 万元 其他： 万元 项目承担单位： 项目负责人(签名)： 单位负责人(签名)： 开户银行： 帐 号： 户 名： 单位(盖章) 年 月 日 学会学术部项目负责人意见： 学会学术部项目主管处长意见： 年 月 日 专家评审意见： 年 月 日 学会学术部领导审核意见： 年 月 日 附件3： 全国学会会员工作情况调查表 学会名称 会员总数 其中：个人会员数 学会网址 截止到2007年3月底前学会会员工作的现状(请在○内划勾) 一、机构人员情况 ○己有专门的会员工作机构 机构名称： 工作人员数： (人) ○无专门的会员工作机构但有专人负责会员工作 ○无专门的会员工作机构且暂无人负责会员工作 二、会员登记号使用情况 ○己经启用中国科协个人会员登记号 ○暂未启用中国科协个人会员登记号 三、会员发展方式 ○学会总部直接发展会员 ○学会总部不直接发展会员，委托地方学会和分支机构发展会员 ○学会总部、地方学会或分支机构均可发展全国学会会员 ○学会暂未发展会员 四、会员工作制度 ○己制定了专门会员工作规章制度。制度名称： ○暂未制定专门的会员工作制度 五、会员服务信息化建设情况 ○学会有独立的网站 ○学会只有静态网页 ○学会自有服务器和局域网系统 ○依托挂靠单位信息网络系统 ○依托分会或专委会的系统 ○以付费方式由其他单位托管服务器 六、接入国际互联网的方式： ○依托其他单位统一宽带接入 ○ADSL接入 ○学会自有宽带接入 ○其他方式 七、会员管理系统 ○有本会自行设计的会员管理服务系统 ○还没有会员管理服务系统 ○己采用中国科协所属学会个人会员管理系统 |
