关于开展城建档案工作情况调查的通知
建办档函[2007]131号
各省、自治区、直辖市建设厅，直辖市建委、规划局(规划委)：
为摸清全国城建档案行业在机构、人员、馆藏、信息化管理等方面的基本情况，我厅决定开展一次城建档案工作情况调查。现将有关事项通知如下：
一、调查内容
包括机构、经费、人员、馆藏、馆房、信息化管理等内容，共计14个调查项目。详细内容见“市县城建档案工作调查表”。
二、调查范围
县级(含)以上建设、规划等行政主管部门设立的“城建档案室”、“城建档案馆”。
三、有关要求
1、各市、县、区城建档案管理机构请填写市县城建档案工作调查表，省级建设主管部门请填写省(自治区、直辖市)城建档案工作情况汇总表(一)、(二)、(三)。
2、请各省、自治区、直辖市建设主管部门认真组织调查工作，督促各地及时上报调查表，抓紧汇总各地数据，于2007年4月20日前将城建档案工作情况汇总表报建设部城建档案工作办公室。
城建档案工作调查表和汇总表可登陆建设部网站(www.cin.gov.cn)下载。
联系人：姜中桥，电话(传真)：010-58933431。
中华人民共和国建设部办公厅
二〇〇七年三月八日
附件：1、
市县城建档案工作调查表
单位名称： 电话： 联系人：
序号 | 调查项目 | 备选项目 | 情况 |
1 | 本机构行政类别 | 副省级以上城市城建档案馆 | |
地级市城建档案馆 | |
地级市城建档案室 | |
县级市城建档案馆 | |
县级市城建档案室 | |
县城建档案馆 | |
县城建档案室 | |
区城建档案馆 | |
区城建档案室 | |
2 | 本机构规模类别
(市区非农业人口50万以上为大城市，20万以上为中等城市，20万以下为小城市) | 大城市城建档案馆 | |
中等城市城建档案馆 | |
中等城市城建档案室 | |
小城市城建档案馆 | |
小城市城建档案室 | |
县(区)城建档案馆 | |
县(区)城建档案室 | |
3 | 本机构性质 | 独立法人单位 | |
非独立法人单位 | |
4 | 本机构归口情况 | 建设局(建委) | |
规划局 | |
其他 | |
5 | 行政管理职能 | 设有城建档案管理办公室(处、科) | |
未设城建档案管理办公室(处、科) | |
6 | 其他职能 | 兼有建设信息中心职能 | |
兼有展馆、资料中心等职能 | |
7 | 经费来源 | 全额拨款 | |
差额拨款 | |
自收自支 | |
财务不独立 | |
8 | 目标管理
(按最高级别计算，档案行政管理部门考核的不计算) | 已达国家级城建档案馆(包括一二级) | |
已达省级(包括省一、二、三级)城建档案馆 | |
9 | 信息化管理 | 已实现计算机目录检索 | |
已开始档案数字化管理 | |
已开展地下管线档案计算机动态管理 | |
手工管理方式 | |
注：第1-5，7-8项只能在"备选项目"中选择其中一项，在"情况"栏中画"√"。第6、9项可选择多项。
市县城建档案工作调查表(续)
单位名称： 电话： 联系人：
序号 | 调查项目 | 单位 | 数量 |
10 | 本市所辖市县数量
(仅限地级以上城市填写，县级市、县、区不填写) | 市 | 个 | |
县 | 个 | |
区 | 个 | |
11 | 从业人员 | 定编人数 | 人 | |
在编人数 | 人 | |
外聘人数 | 人 | |
12 | 馆藏情况 | 馆藏排架长度 | 米 | |
馆藏案卷 | 万卷 | |
底图 | 千张 | |
照片 | 千张 | |
录音带 | 盒 | |
录像带 | 盒 | |
光盘 | 张 | |
缩微胶片 | 千张 | |
资料 | 千册 | |
13 | 馆房建设 | 馆房总面积 | 平米 | |
库房面积 | 平米 | |
14 | 2006年档案利用效益 | 万元 | |
| 附件2 省(自治区、直辖市)城建档案工作情况汇总表(一) |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
市县城建
档案管理
机构名称 | 机构行政类别 | 机构规模类别 | 机构性质 | | 2006档
案年利
用效益 |
| 副省级以上城建档案馆 | 地级市城建档案馆 | 地级市城建档案室 | 县级市城建档案馆 | 县级市城建档案室 | 县城建档案馆 | 县城建档案室 | 区城建档案馆 | 区城建档案室 | 大城市
城建
档案馆 | 中等城
市城建
档案馆 | 中等城
市城建
档案室 | 小城市
城建
档案馆 | 小城市
城建
档案室 | 独立法人单位 | 非独立法人单位 |
| 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 万元 |
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| | | | | | | | | | | | | | | | | |
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| 合 计 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 省(自治区、直辖市)城建档案工作情况汇总表(二) |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
市县城建
档案管理
机构名称 | 机构归口 | 有城档
办(处
、科)
牌子的
机构 | 有建设
信息中
心牌子
的机构 | 兼有展
馆等其
他职能
的机构 | 经费来源 | 目标管理 | 信息化管理 |
建设局
、建委 | 规划局
、规委 | 其他 | 全额
拨款
机构 | 差额
拨款
机构 | 自收
自支
机构 | 财务
不独立
机构 | 国家级
城建
档案馆
数量 | 省级城
建档案
馆数量 | 已实
现计
算机
目录
检索 | 已开
始档
案数
字化
管理 | 已开展
地下管
线档案
信息化
管理 | 手工
管理
机构 |
| 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 |
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| 合 计 | | | | | | | | | | | | | | | | |
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| 省(自治区、直辖市)城建档案工作情况汇总表(三) |
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| 市县城建档案机构 | 全省所辖市县数量 | 从业人员 | 馆藏情况 | 馆库面积 |
| 县级市数量 | 县数量 | 区数量 | 地级以上城市数量 | 定编
人数 | 在编
人数 | 外聘
人数 | 排架
长度 | 案卷 | 底图 | 照片 | 录音带 | 录像带 | 光盘 | 缩微胶片 | 资料 | 馆房
总面积 | 库房面积 |
| 个 | 个 | 个 | 个 | 人 | 人 | 人 | 米 | 万卷 | 千张 | 千张 | 盒 | 盒 | 张 | 千张 | 千册 | 平米 | 平米 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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| 合 计 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
