注：本篇法规已被《农业部关于修订部分规章和规范性文件的决定》（发布日期：2011年12月31日；实施日期：2012年01月01日）修订。

 

各省、自治区、直辖市农业(农林、农牧)、农机、畜牧、兽医、农垦、乡镇企业、渔业厅(局、委)，部机关司局及直属单位：
　　为规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，我部制定了《农业行政执法文书制作规范》，现印发你们，请遵照执行

。

二○○六年五月九日

　　第一条 为规范农业行政执法行为，提高农业行政执法文书制作水平，根据《农业行政处罚程序规定》，结合农业行政执法工作实际，制定本规范。

　　第二条 本规范适用于监督检查、行政处罚等农业行政执法文书的制作。

　　第三条 农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

　　第四条 农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。
　　内部文书是指在农业行政处罚机关内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。
　　外部文书是指农业行政处罚机关对外使用，对处罚机关和行政相对人均具有法律效力的文书。

　　第五条 农业行政执法文书应当按照规定的格式制作。
　　文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清楚、文面整洁。
　　农业行政处罚机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。有条件的，可以按照规定的格式打印制作。

　　第六条 文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。无需填写的，应当用斜线划去。
　　文书中除编号和价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。

　　第七条 文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。
　　应当正确使用标点符号，避免产生歧义。

　　第八条 文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，例如：无农药登记证生产农药案。
　　在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌＋违法行为定性＋案”。

　　第九条 当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书应当编注案号。
　　当场处罚决定书“案号”为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋简罚＋年份＋序号”。如北京市延庆县农业局制作的文书，“案号”可编写为延农(农药)简罚(2006)1号。
　　行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书“案号”统一为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋罚＋年份＋序号”，如延农(农药)罚(2006)1号。

　　第十条 文书中当事人情况应当按如下要求填写：
　　(一)根据案件情况确定“个人”或者“单位”，“个人”、“单位”两栏不能同时填写。
　　(二)当事人为个人的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准。
　　(三)